ルートラインは、人材サービス企業の果たすべき責務として、個人情報保護に関する法令、規範に基づき、下記の通り「個人情報保護方針」を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、全ての従業員がこれを理解し、個人情報を保護するため、継続的に努力することをここに宣言する。
記
- 人材サービス企業として個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の請負事業及び職業紹介事業等の事業活動に必要な範囲内で、個人情報を収集、利用、提供、委託する。またその利用目的を明示し、利用目的を達成する範囲で取り扱うこととする。また、それ以外の目的では利用しないこととし、そのための措置を講ずる。
- 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策および是正・予防措置を講ずる。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
- 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、コンプライアンス・プログラムの定期的な見直しおよび改善を行う。
- 個人情報に関する苦情・相談に対しては、迅速に対応する。
2022年 5月25日 制定
株式会社ルートライン
代表取締役 竹本 利恵
ルートラインのプライバシーについての考え方
株式会社ルートラインは、皆さまからお預かりする個人情報（以下の定義に従います）を、以下の考え方に基づいて取り扱わせていただきます。
〈個人情報の定義〉
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
〈個人情報の取り扱いについて〉
ルートラインは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守し、これを取り扱います。
〈当社が収集した個人情報の利用目的〉
当社は、Webサイト及び書面において、以下の事業達成を目的に個人情報を収集し利用します。
- 請負事業(車両運行管理事業、一般清掃事業)
- 有料職業紹介事業
登録者個人情報
ご登録いただいた情報は、以下の目的のみに使用され他への利用はいたしません。
- スキル、希望等に基づいた請負現場の選考と手配
- スキル、希望等に基づいた職業紹介
- その他請負事業の遂行およびこれに付随する目的
- 登録スタッフの情報および労務管理
- 事務所への入退室管理およびセキュリティ
- 法令による正当な理由で開示を求められた場合
社員情報
提供いただいた情報は、以下の目的のみに使用され他への利用はいたしません。
- 採用時、採用選考および選考結果の通知
- 入社後、上記登録者個人情報4～6と同一
取引先個人情報
提供いただいた情報は、以下の目的のみに使用され、他への利用はいたしません。
- 取引先選定、営業情報の提供、取引管理等業務
- 請負事業の遂行およびこれに付随する目的
個人番号情報（登録者、社員、取引先共通）
提供いただいた情報は、以下の目的のみに使用され、他への利用はいたしません。
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 給与の源泉徴収事務
- 支払調書作成事務
個人情報の安全管理
ご登録いただいた情報は、厳重な管理のもとで安全に保管し、他に漏洩することのないように努めます。また、当社が運営するWebサイトは個人情報登録の際にSSL等暗号化技術を使い安全性の確保に努めます。
個人情報の委託
ルートラインは個人情報の取扱いを産廃業者、警備会社、サーバメンテナンス業者に委託することがございます。外部に委託する場合は、当社が個人情報保護体制について委託に値する水準に達していると認める委託先といたします。
個人情報の第三者への提供
個人情報について、事前にご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 上記の利用目的のために外部業者に業務委託する場合
- 法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報開示の要請があった場合
- 人（法人を含む）の生命、身体、財産などの利益を保護するために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
個人情報の開示・訂正・登録取り消し
ご本人から個人情報の開示を求められた場合はご本人であることを確認後、原則として開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また、登録取り消し（ご本人の希望によるか当社規定によるかは問わない）の際は、当社の責任において削除および廃棄をいたします。開示請求者が法定代理人の場合は、法定代理人であることを確認ができる書類（運転免許書・旅券・健康保険証など）を提示していただきご本人確認後、開示いたします。開示・訂正・登録・取り消し・苦情・相談につきましては下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
個人情報の返却
当社は、お預かりした個人情報の返却はいたしません。当社の責任において削除・破棄・処理いたします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
【個人情報保護管理者】
株式会社ルートライン 管理部
E-mail: kanri@routeline.co.jp
TEL:075-642-2200
本人確認について
個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、本人であることを確認いたします。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合は責任を負いません。
個人情報登録の任意性
当社へ個人情報の登録は任意ですが、ご登録いただけない場合、当社が提供するサービスのご利用の機会がなくなります。
プライバシーポリシーの変更について
法令などで定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものといたします。